12 plantillas de descripción de puestos que ayudarán a contratar en 2023

Encontrar empleados confiables y trabajadores es difícil en estos días. Pero, el proceso se puede simplificar escribiendo una descripción de trabajo efectiva.

Una descripción del trabajo es una descripción detallada de las responsabilidades de un empleado potencial. Hoy en día, uno puede generar fácilmente una descripción de trabajo a través de un escritor de IA o ChatGPT. Esto solo requiere que ingrese los factores clave de la plantilla de descripción del trabajo, como se muestra aquí.

Pero , ¿qué es una plantilla de descripción de trabajo y dónde obtener una plantilla de descripción de trabajo eficiente? Sin sudar. ¡Este artículo comprende la definición, los beneficios y algunos factores clave de una plantilla de descripción de trabajo, junto con 12 ejemplos de plantillas de descripción de trabajo para su referencia!

¿Qué es una plantilla de descripción de trabajo?

La plantilla de descripción del puesto es un modelo reutilizable que resume los deberes, responsabilidades, tareas, funciones, calificaciones y habilidades para un puesto o puesto. Además, la plantilla de descripción del trabajo puede ser una herramienta poderosa para los reclutadores, que establece la información/currículum vitae de los candidatos o solicitantes.

Beneficios de usar plantillas de descripción de puestos

Una plantilla de descripción del trabajo le ayudará a ahorrar tiempo mientras cubre todos los factores necesarios para crear una descripción del trabajo convincente, detallada y completa. Además, al usar una plantilla de descripción de trabajo , puede obtener los siguientes beneficios.

Asegura información completa

El uso de una plantilla de descripción del puesto garantiza que se proporcione toda la información. Esta tarea se vuelve aún más fácil con Chatsonic, una herramienta de inteligencia artificial que puede ayudar a generar más de una descripción de trabajo convincente.

Hace que la información sea concebible.

Seguir la plantilla de roles y responsabilidades ayuda a presentar la información de una manera familiar y fácil de entender para los candidatos.

Proporciona inspiración

Uso de la plantilla para funciones y responsabilidades le proporciona una idea de lo que necesita, junto con la oportunidad de pensar más en ello.

Hace un anuncio de trabajo atractivo

El uso de una plantilla de descripción de trabajo ayuda a crear una descripción de trabajo irresistible, que subraya las mejores partes del rol o puesto y resalta el ambiente de trabajo positivo de su empresa.

Aclara las expectativas

El uso de una plantilla de descripción de trabajo ayuda a aclarar sus expectativas de los candidatos al proporcionar toda la información.

Proporciona una estructura detallada.

Proporciona una estructura detallada, una que puede actualizar y refinar la descripción según la voz, la marca y el profesionalismo de su empresa.

Factores a considerar al crear una plantilla de descripción de trabajo

Para crear una descripción de trabajo efectiva que atraiga a los candidatos ideales, considere los siguientes factores.

Propósito del trabajo

Incluir un resumen del trabajo proporciona una mejor comprensión y una "vista aérea" del puesto. Mencionar el propósito del trabajo también destaca una explicación concisa de por qué existe el trabajo o el puesto en particular.

Deberes y responsabilidades

Esta sección contiene todas las descripciones de responsabilidades y deberes asociados con el puesto de trabajo, incluidos los roles esperados que los candidatos deben asumir.

Experiencia previa

Esta parte menciona el nivel de experiencia requerido para el puesto de trabajo, ya sea un nivel de entrada que no requiere experiencia previa o es un puesto de alto nivel que requiere años específicos de experiencia.

Calificaciones

Mencione el nivel de educación y conocimiento (es decir, escuela secundaria, universidad o título avanzado) requerido para hacer el trabajo. Concéntrese en el nivel mínimo de calificación para que un candidato sea productivo y tenga éxito en el puesto.

Habilidades especiales

Mencione las habilidades especiales que necesita un candidato para hacer el trabajo, como conocimientos básicos de hojas de cálculo y MS Office, capacidad para trabajar con software de Adobe, entre otros.

Requisitos de trabajo

Los candidatos deben ser informados de los requisitos cruciales del trabajo antes de solicitar el puesto. Por ejemplo, mencione si la persona debe migrar o si necesita viajar fuera de las estaciones semanalmente. Dado que no muchos podrán realizar las tareas antes mencionadas, cumplir con los requisitos por adelantado los eliminará y le ahorrará tiempo.

Horas de trabajo y pagos

Especifique las horas de trabajo requeridas por semana, turnos de día o turnos de noche, así como el tipo de trabajo, como a tiempo parcial o tiempo completo. También incluya la indicación de salarios, enumere los salarios por hora si el puesto es un puesto por hora, y si el puesto es asalariado, luego mencione cualquier rango de salario general o llámelo como 'El salario será acorde con las habilidades y la experiencia'.

Atributos personales

Busque personas con cualidades adicionales que puedan ayudarlo con un trabajo exitoso, como alguien con un temperamento tranquilo para lidiar con los momentos difíciles, la capacidad de trabajar de manera eficiente bajo presión o capaz de realizar múltiples tareas en un entorno ocupado.

12 ejemplos de descripción de puestos

Hemos recopilado 12 ejemplos de plantillas de descripción de puestos para atraer al candidato ideal para el puesto.

Gerente de proyecto sénior

Estamos buscando un gerente de proyecto sénior altamente eficiente para supervisar la ejecución exitosa de proyectos a través de pasos planificados críticamente, cumplir con los requisitos presupuestarios y localizar recursos para el proyecto. Un candidato ideal para gerente senior de proyectos debe tener la capacidad de administrar todos los aspectos del proyecto simultáneamente.

Funciones y responsabilidades:

• Cree un cronograma de planificación y establezca metas para el proyecto.
• Asegurar y establecer fondos y presupuestos para los proyectos.
• Administrar y asegurarse de que las tareas sean completadas por los miembros del equipo.
• Adquirir los recursos necesarios según los requisitos del proyecto.
• Identificar las necesidades del personal para una mayor capacitación y brindar capacitación.
• Investigue las tendencias y la innovación relacionadas con la industria y tenga un conocimiento profundo de las necesidades del proyecto.
• Administrar, monitorear y evaluar el desempeño de los empleados.

Requisitos:

• Un título o capacitación formal en gestión de proyectos o un campo relacionado.
• 5-6 años de experiencia en gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Fuertes habilidades de liderazgo, programación y gestión.
• Habilidad de hacer muchas cosas a la vez.
• Bien versado en la oficina de Microsoft.

Ingeniero de software

[Nombre de la empresa] está contratando ingenieros de software innovadores y calificados que trabajarán con el talentoso equipo y serán responsables de trabajar en proyectos para desarrollar el software que la empresa está desarrollando. Un candidato ideal debe tener un buen conocimiento de la escritura de códigos y scripts y ser competente en las plataformas actuales basadas en aplicaciones, como Apple IOS, Android y más.

Funciones y responsabilidades:

• Trabajar en estrecha colaboración con los clientes y el equipo.
• Discutir con el equipo de diseño y gestión sobre los estados y las propuestas del proyecto.
• Analizar y revisar los datos para una coordinación eficaz de la instalación de un nuevo sistema y realizar ajustes de modificación en los sistemas existentes.
• Esté presente durante la conferencia (en línea o fuera de línea) para discutir los datos clave del proyecto con los miembros del equipo y para generar cohesión entre otros equipos.
• Aplicar procedimientos operativos estándar y documentar el proceso de manera clara y concebible.

Requisitos:

• Licenciatura (preferiblemente) en ingeniería de software.
• Más de 7 años de experiencia laboral en desarrollo de software (preferiblemente en un campo relacionado).
• Amplio conocimiento del uso de conjuntos de herramientas relevantes.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en grupo.
• Experiencia práctica en programación y habilidades creativas para resolver problemas.
• Capacidad para priorizar la carga de trabajo sin salirse del presupuesto y cumpliendo los plazos.

desarrollador web

[Nombre de la empresa] está buscando un desarrollador web experto que esté dispuesto a trabajar junto con nuestro equipo experto de desarrolladores responsables de crear, mantener y actualizar los sitios web de la empresa. Para tener éxito en este puesto, el candidato debe estar al día con las últimas tendencias y características de la web, al mismo tiempo que tiene conocimientos y experiencia en aplicaciones de programación, JavaScript, HTML y CSS.

Funciones y responsabilidades:

• Creación, diseño o mantenimiento de sitios web y aplicaciones de software.
• Trabaje en estrecha colaboración con diferentes miembros del equipo de diseño para resolver conflictos, priorizar necesidades y desarrollar criterios de contenido.
• Manténgase actualizado sobre las últimas aplicaciones web y prácticas de programación.
• Evalúe el código para asegurarse de que los sistemas actuales y anteriores estén libres de errores.

Requisitos:

• Un título o capacitación formal en desarrollo web o un campo relacionado.
• Más de 4 años de experiencia en diseño y desarrollo web o experiencia de campo relevante.
• Conocimientos en JavaScript, HTML, CSS, etc.
• Persona dedicada y motivada que puede llevar un proyecto de equipo al éxito.
• Debe tener excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

comercializador digital

La startup de [nombre de la empresa] necesita un administrador de marketing digital hábil con un historial comprobado de ejecución de campañas de marketing digital para supervisar nuestras necesidades de marketing. Nuestro candidato ideal es una persona brillante y entusiasta con experiencia en marketing, dirección de arte y gestión de redes sociales. Además, el solicitante exitoso debe poseer excelentes habilidades interpersonales y de comunicación y tener un conocimiento sólido de las herramientas de análisis de sitios web.

Funciones y responsabilidades:

• Creación, planificación y gestión de la presencia en las redes sociales de la empresa.
• Diseño y seguimiento de todos los aspectos del departamento de marketing digital.
• Elaboración y control de presupuestos de campañas de marketing.
• Analice métricas importantes y coordine con expertos en publicidad y medios para refinar el marketing.
• Trabaje en estrecha colaboración con su equipo para generar ideas sobre estrategias de crecimiento de marketing creativas e innovadoras.

Requisitos:

• Título de BS/MS o capacitación formal en marketing o campos relevantes.
• Mínimo de 4 años de experiencia laboral comprobada como comercializador digital.
• Sólido conocimiento de diferentes plataformas de redes sociales, mejores prácticas, análisis de sitios web y HTML, CSS y JavaScript.
• Habilidades creativas de resolución de problemas y análisis.
• Familiaridad con las últimas tendencias y tecnologías en marketing digital.

Trabajador de mantenimiento

Estamos buscando un trabajador de mantenimiento que sea competente con herramientas eléctricas y manuales y que pueda leer planos y manuales de reparación.

Funciones y responsabilidades:

• Diligentemente realizar inspecciones de rutina del equipo y el sitio.
• Realizar reparaciones básicas y mantenimiento preventivo.
• Cuando se necesiten reparaciones profesionales, supervise a los contratistas.
• Reconocer problemas mecánicos y solucionarlos rápidamente.

Requisitos:

• Diploma de escuela secundaria o título relacionado de un colegio técnico.
• Habilidad para leer planos y manuales de reparación.
• Competente con varias herramientas manuales y eléctricas.
• Familiarizado con herramientas comunes como martillos, polipastos, sierras, taladros y llaves, y experimentado con dispositivos de prueba electrónicos.
• Presentación profesional y actitud con fuertes habilidades de gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de manera independiente.

Representante de ventas

[Nombre de la empresa] está buscando representantes de ventas ambiciosos y orientados a objetivos. Serán responsables de generar posibles clientes potenciales y cumplir los objetivos de ventas. Para ser representantes de ventas exitosos, los candidatos deben comprender el proceso y la dinámica de ventas a través de experiencias laborales previas.

Funciones y responsabilidades:

• Generar prospectos.
• Crear y priorizar objetivos estratégicos de ventas.
• Negocie contratos con posibles clientes a través de una serie de llamadas salientes y campañas de correo electrónico. Generas un correo electrónico rápido con un escritor de correo electrónico de IA.
• Mantenga registros detallados de clientes y actividad en Salesforce CRM de programas de ventas y marketing.
• Prepare informes mensuales y semanales y desarrolle sus habilidades para alcanzar sus cuotas de rendimiento cada mes.
• Buenas habilidades interpersonales.

Requisitos:

• Licenciatura de una universidad acreditada en marketing o economía o un campo relacionado (preferido).
• Más de 3 años de experiencia en ventas.
• Encomiable habilidades de comunicación y compromiso con el servicio al cliente.
• Competente en el uso de computadoras para diversas tareas, incluidas las aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y Outlook.
• Lo suficientemente motivado y competente para trabajar en un entorno acelerado de manera eficiente.

Gerente de Recursos Humanos

Estamos buscando un gerente de recursos humanos confiable para que se haga cargo de todos los asuntos de recursos humanos, incluido el reclutamiento, la acción disciplinaria, las revisiones de desempeño, las revisiones de salarios, el aprendizaje y el desarrollo. Se espera que el contratado lidere el equipo de recursos humanos y amplíe constantemente la fuerza laboral. Un candidato ideal debe estar en la gestión de recursos humanos o en cualquier otro puesto de alto nivel y estar bien versado en todos los requisitos legales de este puesto.

Funciones y responsabilidades:

• Reclutar y capacitar constantemente al personal excelente.
• Crear y desarrollar informes concisos y políticas claras.
• Mantener el cumplimiento de la seguridad y la salud en el lugar de trabajo y responder con prontitud a las quejas y conflictos de los empleados.
• Llevar a cabo las tareas administrativas necesarias y mantener la privacidad de los empleados y el lugar de trabajo.
• Liderar el equipo junior de RRHH.

Requisitos:

• Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos.
• Más de 5 años de experiencia en gestión de recursos humanos o áreas afines.
• Bien versado en MS Office.
• Habilidad para entrenar y entrenar al personal.
• Experiencia en resolución de conflictos, aplicación de procesos disciplinarios y realización de investigaciones en el lugar de trabajo.
• Fluidez en hacer presentaciones.
• Competente en el uso de computadoras para diversas tareas, incluidas las aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y Outlook.

Diseñador grafico

[Nombre de la empresa] busca agregar un nuevo diseñador gráfico al equipo de diseño; serán responsables de diseñar una amplia variedad de cosas en medios digitales y fuera de línea. Un candidato ideal debe ser lo suficientemente competente para ofrecer ideas creativas y mostrar atención a los detalles.

Funciones y responsabilidades:

• Reunirse directamente con los clientes y el equipo de ventas para comunicarse y trabajar en ideas y redactar un diseño final para ser aprobado por el cliente.
• Planificar conceptos basados en información relevante.
• Utilice todos los activos de software y hardware para crear una amplia gama de gráficos y diseños.
• Mantener la documentación de todos los pedidos y sugerir mejoras cuando sea necesario.

Requisitos:

• Licenciatura en Arte Digital, Diseño Gráfico o carreras afines.
• 2-3 años de experiencia laboral como diseñador gráfico o en un campo relacionado.
• Cumplir con los plazos.
• Habilidades de manejo del tiempo.
• Una base de conocimiento competente de software de la industria como Photoshop, InDesign Quark e Illustrator.
• Recibe positivamente críticas constructivas.

Analista de datos

Estamos buscando contratar a un experto técnico y un analista de datos para brindar apoyo analítico a los miembros del equipo de la empresa. Serán responsables de administrar nuestro conjunto de datos maestros, evaluar informes y resolver problemas de datos. Para tener éxito en el puesto, los candidatos deben prestar atención a los detalles y comprender las herramientas y bases de datos populares de análisis de datos.

Funciones y responsabilidades:

• Analizar los resultados utilizando la técnica estadística.
• Procese datos de fuentes primarias y secundarias a través de herramientas automatizadas.
• Tome decisiones basadas en datos después de consultar con miembros internos del equipo.
• Desarrolle y mantenga sistemas de datos y bases de datos para hacer visualizaciones para métricas de audiencia.

Requisitos:

• Licenciatura en informática.
• Experiencia laboral como analista de datos y en la creación de visualizaciones de datos.
• Fuertes y claras habilidades de comunicación y presentación de informes.

Gerente de cuentas

Necesitamos gerentes de cuentas comunicativos que sean flexibles, adaptables y que trabajen en equipo, y que no tengan problemas para pasar de una tarea a otra de manera autónoma. Los candidatos serán responsables de construir relaciones duraderas y mutuamente beneficiosas con sus contactos y encontrar los productos que mejor se adapten a las necesidades del cliente. Un candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de resolución de problemas, computación y comunicación.

Funciones y responsabilidades:

• Comunicarse y ayudar con la incorporación de clientes.
• Asistencia a reuniones semanales de actualización para ampliar el conocimiento de los productos y servicios de la empresa.
• Cree y mantenga registros claros de inventario y notas de cuenta.
• Centrarse en mejorar la experiencia del comprador.

Requisitos:

• Licenciatura en comunicaciones, negocios o un campo relacionado.
• Es preferible más educación o experiencia.
• Habilidades excepcionales de organización y comunicación.
• Especial atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.

Recepcionista

Estamos buscando contratar a una persona optimista y segura de sí misma para el puesto de agente de recepción en [Nombre del hotel]. El candidato será responsable de comunicar y supervisar a los invitados con sus consultas, problemas y quejas. Deben ser hábiles para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Funciones y responsabilidades:

• Recibir a los huéspedes de manera amable.
• Agradecer a los invitados al despedirlos de manera sincera.
• Atender las necesidades de los huéspedes y resolver sus problemas y quejas.
• Llevar a cabo las tareas informáticas en la recepción de manera eficiente.
• Comunicarse con el huésped de manera amistosa y asegurar su satisfacción.

Requisitos:

• 1-2 años de experiencia laboral como agente de recepción.
• Diploma de escuela secundaria.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para permanecer de pie durante períodos prolongados.
• Destacado jugador de equipo.
• Debe tener una apariencia cuidada y profesional.

Técnico Gerente de Cuentas

[Nombre de la empresa] busca contratar a un administrador de cuentas técnico experto en tecnología para supervisar las necesidades técnicas de los clientes. El candidato será responsable del servicio profesional antes y después de la venta, asegurando la satisfacción del cliente. Un candidato ideal debe tener un excelente conocimiento técnico, así como capacidad de ventas y habilidades interpersonales.

Funciones y responsabilidades:

• Brindar soporte técnico a los clientes de preventa y posventa, así como capacitar a los clientes en el uso de los productos.
• Mantener una buena relación con el cliente para garantizar la satisfacción del cliente.
• Revise y sugiera actualizaciones o características adicionales según las necesidades de los clientes.
• Cree las mejores prácticas y realice un seguimiento preciso de las métricas de la cuenta.

Requisitos:

• Mínimo 4 años de experiencia como gerente técnico de cuentas.
• Maestría en Ciencias de la Computación.
• Familiarizado con software de ventas conocido.
• Competente en MS Office.
• Fuertes habilidades de comunicación.

Conclusión

La plantilla de descripción del trabajo mejora las posibilidades de atraer candidatos confiables al ayudarlo a crear una descripción del trabajo completa, concisa y cuidadosamente elaborada, asegurando que no se quede corta. Sin embargo, si no está seguro, consulte los 12 ejemplos de descripción de trabajo compartidos en el artículo anterior, o busque la ayuda de un escritor de IA para generar una descripción de trabajo excepcional. Además, háganos saber cómo prefiere escribir una descripción del trabajo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es el propósito de una descripción de trabajo?

Uno de los propósitos principales de la descripción del puesto es explicar los requisitos y responsabilidades de un puesto o puesto dentro de una organización. Incluye una lista detallada de los requisitos necesarios para el desempeño satisfactorio del trabajo, como habilidades, conocimientos, habilidades y otras características.

¿Qué hace que una descripción de trabajo sea efectiva?

Una descripción de trabajo efectiva debe tener lo siguiente:

• Título del trabajo en resumen.
• Resalte la razón y la estructura de la posición en resumen.
• Una lista de 'roles y responsabilidades que enumeran las tareas asociadas con el trabajo.
• Una lista de "requisitos" que incluye la calificación preferida, el nivel de experiencia y otros atributos y habilidades.

¿Debo incluir un salario o pago por hora en la descripción del trabajo?

No hay una respuesta precisa para eso, ya que ambas opciones tienen ventajas y desventajas. Por lo tanto, en última instancia, debe decidir en función de lo que es mejor para su empresa.

¿Cómo puedo usar ChatGPT para crear una plantilla de descripción de trabajo?

ChatGPT es una herramienta de chatbot de IA que le permite tener una conversación similar a la humana, lo que puede ayudar con la composición de una descripción de trabajo convincente. Todo lo que requiere es que solicite su ayuda ingresando su comando. Puede decir, 'escriba una descripción de trabajo para [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]' o algo por el estilo. Sin embargo, hay otras alternativas de ChatGPT que puedes probar.